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Gestão da Informação: A solução para as organizações

As organizações modernas estão na Era da Informação, mas a era sem papel ainda não chegou totalmente, embora já haja uma grande evolução tecnológica visando este caminho. Para atingirmos este nível entretanto, é preciso ainda saber recuperar as informações dos papéis. As organizações começam a sentir o peso das montanhas de papéis geradas nas últimas décadas e que acarretam altos custos com a ocupação desordenada de espaço, estrangulam os fluxos de informação e não agregam valor ao negócio.

O conceito de Gestão ou gerenciamento da Documentação e Informação é bastante discutido pelas comunidades acadêmicas e empresariais e pode ser resumido como: "Planejamento e controle da informação documental desde a geração do documento até o seu destino final".

Essas atividades envolvem conhecimento multidisciplinar se faz necessário integrar técnicas relacionadas à Arquivologia, Biblioteconomia, Administração e aos novos processos eletrônicos de dados, avançadas tecnologias Digitais, com a finalidade de preparar a estrutura documental de recuperação da informação conservando sua integridade física.

A Bibliotec gerenciamento da Informação, tem a disposição de seus clientes profissionais especializados em gestão de documentos, para atender as necessidades de organização da documentação. Empresa, dirigida por bibliotecários e com vinte anos de experiência na área de documentação, implantando CEDOCs - Centro de Documentação, organizando Arquivo das mais diversas especialidades, bibliotecas, de instituições e empresas de pequenos e grandes portes.

De acordo com a necessidade do cliente, a equipe elabora projeto que contempla a avaliação da massa documental, a aplicação do Código de Classificação de Arquivos, a Tabela de Temporalidade, implantação de software apropriado de recuperação de informações, treinamento para funcionários, palestras, seminários a respeito de metodologia de técnicas de arquivos, manutenção e segurança das informações geradas pela empresa. Estes serviços tem como objetivo assessorar empresas interessadas em ajustar seu custo, evitando desperdícios de recursos no armazenamento indevido de documentos.

Bibliotec
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